Bij EigenLeefstijl Kids gaan we zorgvuldig om met jouw gegevens en die van je kind. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

EigenLeefstijl Kids B.V., Reeëlenstraat 1A, 1541 CS Koog aan de Zaan, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

• KvK-nummer: 42151682
• E-mail: info@eigenleefstijlkids.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Als je contact met ons opneemt

Via het contactformulier op onze website: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), de leeftijd van je kind en je bericht.

Als je je aanmeldt voor de interesselijst

Je naam, e-mailadres en, als je die invult, je telefoonnummer en de leeftijd van je kind(eren). We gebruiken deze gegevens alleen om je uit te nodigen voor de open avond en de opening, op basis van jouw toestemming.

Als je je kind aanmeldt

Via het aanmeldformulier van Bitcare op onze website: de gegevens die het formulier vraagt, zoals naam en contactgegevens van de ouder(s)/verzorger(s), en gegevens van je kind, zoals naam, geboortedatum en gewenste opvangdagen. Deze gegevens komen direct in ons Bitcare-systeem terecht.

Tijdens de opvang

• Gegevens die nodig zijn voor goede en veilige opvang, zoals allergieën, dieetwensen, medische bijzonderheden, contactpersonen in noodgevallen en afspraken over zelfstandig reizen.
• Aanwezigheid en planning.
• Korte observaties en aantekeningen van de mentor, wanneer dat nodig is voor goede begeleiding en het contact met ouders.
• Foto’s en video’s, alleen volgens de afspraken die we hierover met jou maken.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om de overeenkomst uit te voeren: plaatsing, planning, facturatie, opvang en oudercommunicatie.
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen: bijvoorbeeld uit de Wet kinderopvang en fiscale regels, waaronder het verstrekken van gegevens aan de Belastingdienst.
• Met jouw toestemming: bijvoorbeeld voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
• Vanwege een gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om je vraag via het contactformulier te beantwoorden.
• Om een vitaal belang te beschermen: bijvoorbeeld medische informatie in een noodsituatie.

4. Met wie delen wij gegevens?

We verkopen nooit gegevens. We delen ze alleen als dat nodig is, met partijen die namens ons werken (verwerkers) en met wie we afspraken hebben gemaakt over beveiliging en geheimhouding:

• Bitcare – ons systeem voor inschrijving, kindgegevens, planning en het ouderportaal.
• Resend – verstuurt de berichten uit ons contactformulier naar onze mailbox.
• Vercel – host onze website.
• Google Fonts – levert de lettertypes van onze website; daarbij wordt je IP-adres aan Google doorgegeven.

Daarnaast verstrekken we gegevens aan overheidsinstanties wanneer de wet dat verplicht, zoals de Belastingdienst en de GGD als toezichthouder op de kinderopvang. In het kader van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling kunnen we in uitzonderlijke situaties gegevens delen zoals die meldcode voorschrijft.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. We werken alleen met partijen die daarvoor passende waarborgen bieden, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij de wet een langere termijn verplicht.

• Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden, tenzij je kind bij ons wordt geplaatst.
• Interesselijst: tot uiterlijk 3 maanden na de opening; daarna verwijderen we de gegevens, tenzij je je kind hebt ingeschreven.
• Gegevens van kinderen en ouders: zolang de opvang duurt, en daarna zolang de wet dat vereist. Voor gegevens die we voor de belastingadministratie nodig hebben is dat 7 jaar.
• Beeldmateriaal: zolang je kind bij ons is en uiterlijk 1 jaar daarna, of eerder als je je toestemming intrekt.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Alleen medewerkers die gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.

7. Cookies

Onze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Het ingesloten aanmeldformulier van Bitcare kan functionele cookies plaatsen die nodig zijn om het formulier te laten werken. De kaart van Google Maps wordt pas geladen als je zelf op “Kaart tonen” klikt; Google kan dan cookies plaatsen volgens zijn eigen privacybeleid.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Ook kun je een gegeven toestemming altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@eigenleefstijlkids.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026